通過(guò)視頻會(huì )議軟件來(lái)改善通信
1使每個(gè)人都在同一頁(yè)面上
視頻會(huì )議系統的軟件和硬件部分之間的和諧總是令人沮喪。您有必要先在計算機或移動(dòng)設備上下載并設置軟件，然后登錄到您的帳戶(hù)。
其間一個(gè)解決方法就是運用視頻會(huì )議系統，該系統功能十分好，操作簡(jiǎn)單便利。視頻會(huì )議軟件和設備通常在每次運用前都需要進(jìn)行設置和測驗，以確保它們正常作業(yè)。不過(guò)這是該軟件的技術(shù)人員所做的工作，為了一個(gè)完美的視頻會(huì )議，他們提供24小時(shí)在線(xiàn)服務(wù)。
2提供精美的目光交流
視頻會(huì )議系統可提供出色的實(shí)時(shí)視頻通訊，與面臨面會(huì )議比較，視頻會(huì )議能夠隨時(shí)隨地打開(kāi)。通常在目光觸摸中。當您在視頻會(huì )議中看著(zhù)主持人的眼睛時(shí)，他/她將看到您，然后進(jìn)行目光的交流。反之亦然。這意味著(zhù)您有必要直接看攝像機才干看起來(lái)像是在目光交流。正是有了視頻會(huì )議，參會(huì )者將會(huì )集精力在另一側進(jìn)行演示的人的臉上。
3提供干擦板
在演示過(guò)程中解釋想法時(shí)，有時(shí)需要插圖。在面臨面的會(huì )議中，這能夠在干擦板上完成。像這樣的視頻會(huì )議軟件附帶了比如文件和屏幕同享之類(lèi)的東西，它們無(wú)疑是有用的選項?？墒?，這些東西的選項有限，尤其是在繪制圖片時(shí)。因而，還提供電話(huà)會(huì )議、即時(shí)通訊、視頻通話(huà)等等一系列多種功能。并且，勞格科技特有的保密通話(huà)技術(shù)，支持客戶(hù)端(app2app)端到端動(dòng)態(tài)加密，使得通話(huà)內容無(wú)法被偷聽(tīng)。
4讓人們注意自己的表面
視頻會(huì )議使人們能夠隨時(shí)隨地參與在線(xiàn)會(huì )議。這意味著(zhù)與會(huì )者能夠在辦公室、在家中或乘飛機游覽。那些特別是在家中參與會(huì )議的人，在進(jìn)入會(huì )議室之前要做好自己的著(zhù)裝辦理。
5推遲問(wèn)題
在視頻會(huì )議會(huì )話(huà)期間，微秒級的推遲或許導致參與者在對話(huà)中相互打擾?？墒窍襁@樣的視頻會(huì )議系統的攝像頭旨在消除實(shí)時(shí)視頻流中的某些推遲，但筆記本電腦或計算機攝像頭仍然落后。
這是由于這些設備有時(shí)需要花費一些時(shí)刻才干捕獲圖像，然后再將其發(fā)送到一致通訊平臺或其他任何或許正在運用的軟件。假如要防止此問(wèn)題，那么每個(gè)參與者都有必要運用高質(zhì)量的攝像機和強壯的視頻會(huì )議軟件來(lái)相互連接。
6鼓舞嚴厲的會(huì )議
視頻會(huì )議大多選用演示形式，因而不鼓舞進(jìn)行劇烈的評論。在大多數情況下，除非主持人的確顯著(zhù)停頓，否則只有一個(gè)人主導會(huì )議，而其他參與者常常不愿做出奉獻。這是由于視頻會(huì )議參與者會(huì )盡最大盡力防止或許造成麻煩的中斷。
7會(huì )集注意力
視頻會(huì )議的優(yōu)點(diǎn)之一是參與者能夠從任何地方參與會(huì )議?？墒菑拈_(kāi)放式辦公室參與會(huì )議或許是十分正確的舉動(dòng)。隨著(zhù)大多數公司選用開(kāi)放式辦公室布局，對運用視頻會(huì )議系統的員工來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分便捷并且有用的工作。
8人員參與問(wèn)題
假如您的員工散布在全國各地，在某一個(gè)項目緊迫的情況下，你需要即時(shí)打開(kāi)會(huì )議評論，但意味著(zhù)不是每個(gè)人都能夠參與參與會(huì )議。這意味著(zhù)參與者最終將白白浪費時(shí)刻和資源。距離問(wèn)題或者員工有事不能參與往往是人為不可控制的時(shí)期。因而，參與視頻會(huì )議比運用現場(chǎng)會(huì )議更好、更可靠。
對于企業(yè)而言，選用視頻會(huì )議系統是與員工和關(guān)鍵事務(wù)參與者建立聯(lián)絡(luò )的好主意。